Pripreme za ovaj sastanak su odgođene za ovu školsku godinu i trajale su punih mjesec dana, a zajedno su na tome radile prof. Sonja Papo i prof. Elvira Kutlovac. Predviđeno je bilo da se sastanak održi 16.3.2011., srijeda i da traje cijeli dan i to od 10.30. do 15.00 sati. Pošto se tematika radnog sastanka tiče nastavnog procesa i teškoća koje učenici imaju pri prelasku iz osnovne u srednju školu, prof. Papo je predložila da se na sastanak pozovu i pedagozi škola, kao i prof. Aida Čupović, profesor bosansklog jezika i književnosti u Grafičkoj školi kao učesnik.
Prof. Papo je napisala pisma predavačima engleskog jezika, pedagozima osnovnih i srednjih škola, direktorima, Općini Ilidža, te savjetnicama iz PPZ-a. Također je napravila i napisala plan i satnicu rada, anketni list za predavače engleskog jezika i list za evaulaciju. U saradnji sa prof. Kačunović Samirom i prof. Emilom Makaš, prof. Papo je napravila i pozivnice za ovaj sastanak. Prof. Emil Makaš i prof. Zoran Petriševac su u radionici naše škole pripremili blokiće i kalendare koje su učesnici i gosti sastanka ponijeli kao poklon.
Prof. Papo je stupila i u kontakt sa pomoćnicom načelnika općine Ilidža, gospođom Aidom Lušničkić – služba za obrazovanje, kulturu, sport i informisanje i obavijestila je o ovom sastanku. Gospođa Lušničkić je pohvalila ovakvu inicijativu naše škole i prihvatila poziv da prisustvuje sastanku.
Prof. Elvira Kutlovac je posjetila gospođu Veru Bičakčić u PPZ-u, savjetnicu za engleski jezik i obavila razgovor o ciljevima sastanka, te uručila pozivnice, kako za gospođu Bičakčić, tako i za gospođu Esmu Sarajlić, savjetnicu za bosanski jezik, gospođu Munibu Pajević, koordinatoricu za našu školu i gospođu Vesnu Alić savjetnicu za pedagoge.
O ovome sastanku smo obavijestili i Ministarstvo obrazovanja i kulture pismenim putem.

Radni sastanak se održao kada je planirano i to pod nazivom ''Raznmjena iskustava predavača engleskog jezika i pedagoga osnovnih i srednjih škola sa područja općine Ilidža'', a prisustvovali su sljedeći predavači engleskog jezika i pedagozi osnovnih škola i srednjih škola sa područja naše općine:

      1. Kulo Smaila, prof.  IV gimnazija
2.   Čolović Azra, prof.  3. Osnovna škola
3.      Fejzić Irnisa, prof.  5. Osnovna škola
4.      Radončić Edisa, prof.   8. Osnovna škola
5.      Aganović Amira, prof.  O.Š. ''Avdo Smailović''
6.      Podgorica Edina, prof.  2. Osnovna škola
7.      Stroil Rialda, prof.  6. Osnovna škola
8.      Budževac Selma, prof.  4. Osnovna škola
9.      Hajduk Elza, prof.  Međunarodna škola
10.   Rastoder Sabina, prof.   6. Osnovna škola
11.   Šahić Emira, prof.   9. Osnovna škola
12.   Čengić Ešefa, pedagogica  IV gimnazija
13.   Muratspahić Almira, pedagogica  5. Osnovna škola
14.   Opanković Amina, pedagogica  9. Osnovna škola
15.   Guhdija Samira, pripravnik pedagog  5. Osnovna škola
16.   Ćesir-Botulja Nermina, pedagogica   4. Osnovna škola

Na sastanak su bile spriječene doći gospođa Muniba Pajević, gospođa Esma Sarajlić i gospođa Vesna Alić jer su polaganja stručnih ispita u toku, ali su telefonskim putem školu obavijestile o tome. Gospođa Aida Lušničkić, pomoćnica načelkina općine Ilidža je također bila spriječena da dođe, ali je zato mjesto nje došla gospođa Nada Katalina, stručni saradnik za obrazovanje općine Ilidža.

 Prof. Papo je vodila sastanak a za svoj cilj sastanak je imao ne samo razmjenu iskustava, već i razgovor o konkretnim problemima u nastavi i način da se isti spriječe, razgovor o metodama koje se koriste u samoj nastavi, te o načinu poboljšanja uspjeha učenika u osnovnoj školi, na prijemnom ispitu pri upisu u srednju školu, u srednjoj školi i naravni i dalje na nekoj od visoko-obrazovnih institucija na koje će se kasnije učenici upisati.

 Sastanak je počeo tako što se direktor naše škole,  magistar Muhidin Topčić  obratio i pozdravio sve prisutne, te pohvalio ovu inicijativu profesorica grafičke škole koje su organizatori ovog sastanka. Nakon toga prof. Kutlovac je imala uvodno izlaganje o tome zbog čega je organizovan ovaj sastanak te šta su ciljevi istog i na kraju svog izlaganja pozvala je sve učesnike da se otovreno uključe u diskusiju i tako daju svoj doprinos poboljšanja i unaprijeđivanja nastavnog procesa kako u osnovnim tako i u srednjim školama. Razgovaralo se tome koliko ko od predavača smatra važnim pojedine segmente nastave i koje metode se koriste u nastavi, te kakva su iskustva predavača koji su radili i u osnovnim i u srednjim školama- sličnosti i razlike. U diskusiju se uključila i gospođa Bičakčić, a nakon diskusije napravljena je kraća pauza.

U drugom dijelu sastanka, predviđena je diskusija o kriterijima ocjenjivanja, gramatičkim oblastima koje su važne za engleski jezik, pismene vježbe, upotreba riječnika na satu, lektira, omjer maternjeg i stranog jezika i drugim temama koje se tiču isključivo nastave engleskog jezika. Zaključak sa ove diskusije je da je kriterij ocjenjivanja jako bitan i da se on mora usaglasiti prvo između osnovnih škola, a naravno i između osnovnih i srednjih škola.

Na pauzi sastanka, prisutni učesnici i gosti su pozvani da pogledaju izložbu fotografija i radova učenika Grafičke škole koju je priredio prof. Dževad Ibišević uz pomoć prof. Derviša Topčića.

Na trećem dijelu radnog satanka pridružili su se  i pedagozi pomenutih škola. Ovaj dio je počeo prezentacijom u Power Piont-u koji je pripremila gospođa Aida Šaković, padagogica naše škole pod nazivom ''Praćenje uspjeha u učenju  učenikapri prelasku iz osnovnih u srednju školu''. Važno je napomenuti da su u ovome dijelu učestvovali i učenici naše škole: Amina Merdanović I 2, Amir Balić IV 1, Andrea Bursać IV 1, Nermin Hošić IV 1 i Mirela Bečović IV 1. Ported toga što su navedeni učenici pomogli da se radni sastanak neometano odvija, također su iznijeli svoja iskustva vezano za prelazak iz osnovne u srednju školu, što je posebno pozdravila savjetnica gospođa Bičakčić. U ovom dijelu učešće je uzela i prof. Aida Čupović, profesorica bosanskog jezika i književnosti, koja je ukazala na posebnu važnost povezanosti maternjeg i stranog jezika i neophodnost saradnje predavača pomenutih predmeta kako bi se i učenicima a i predavačima olakšao nastavni proces. Najjednostavnjiji proces je da se ova saradnja ostvari prvo unutar jedne škole na stručnom aktivu jezika, a zatim ostvari i u međuškolskoj saradnji.